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每到報稅季,各類單據扣繳憑單,實在很傷腦筋,不知該從何整理起,筆記達人Ada提供超強整理術。

「分門別類」:先將手中的單據分門別類,單據可以分成醫療保險單據、扣繳憑單類、捐款收據類,整理方法就是先縮小範圍,再分類。

整理單據時,可以利用「便利貼」這樣的好用小物,做標籤分類,Ada說發揮創意,「便利貼」有不同用法,讓整理更方便。

1.「反著用」:將字寫在有黏膠的那一面,「便利貼」反過來就變成可隨時黏貼的標籤紙,把單據資料放進透明整理袋或是L夾,反著用便利貼就變成封面的標籤紙,讓人可以一目了然資料夾中的內容物。

2.「倒著用」:使用時將「便利貼」倒過來,把有黏膠的那一頭朝下,用開開的那一頭開始寫,寫完後用剪刀剪下來,剩下的半張便利貼,還可以繼續使用。

文書處理科班出身的Ada,多年專業秘書的工作經驗,讓她能快速分類整理事物,她提出不管是單據或是物品,可以掌握這兩項整理心法,讓雜亂環境迅速有條不紊。

1.列出「消滅清單」:面對整屋東西,不知道該從何整起,試著先盤點身邊的東西,那些需要留下來,千萬不要用「那些是要丟棄」來思考,因為這樣想的話,在你看到每樣東西,都會找出它留下來的理由,捨不得丟棄。

應該要列出消滅清單,在這些東西還沒被消滅前,不允許自己購買新產品。

2.「物以類聚」:家中凌亂就是物品東擺西放,整理第一個原則就是把相同類型的東西放在同一區,並且只留下「當下會需要的東西」。


資料來源:https://news.tvbs.com.tw/local/651471


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傳達訊息的留言便條

[不指定 2018/01/30 10:03 | by henry ]
利用便條紙來傳達簡短的留言、要求或面對面時難以表達的話語等。

內容可以是「○○電話來訪」、「忘了報告預定計畫變更」等事務性的聯絡事項,也可以是「美乃滋快用完了」、「冰淇淋吃光了」等備忘錄。

但若是要提醒孩子應該執行的工作時,最好寫出具體的指示,如「四點要上鋼琴課」、「明天早上將聯絡簿交給老師」。

此外,還可以寫上「謝謝你幫我整理東西」、「對不起,昨天對你發脾氣了」等父母的心聲,也十分地感性。

然後將便條紙放在家中任何一處顯眼的位置。

當孩子來告訴父母:「我看到那張便條了!」那將會是令人感到溫馨的一刻,不是嗎?


資料來源:https://info.babyhome.com.tw/article/1444?utm_source=info&utm_medium=search&utm_campaign=1444&utm_term=%E4%BE%BF%E6%A2%9D%E7%B4%99&utm_content=normal


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有一種便利貼是整卷膠帶型,可以依照自己的喜好決定使用的長度。

可以利用這種膠帶型便利貼,實行有趣的讀書法。

先翻開課本,把想背下來的字彙或數學公式用條狀便利貼貼起來,一邊看書的時候,就把遮起來那部分的答案寫在便利貼上。

這種讀書法一個人可以做,找三五好友或家人一起共襄盛舉,像機智問答的方式進行也很好玩。

「三角形面積的公式是○○×△△÷2」,一邊唸出問題,一邊集思廣益,然後把便利貼撕開,享受答案揭曉的快感。

如果已經背下來了,就可以把便條紙撕掉,即使一直貼著也無所謂。

有時間的話利用「機智問答」的方式,馬上就可以把公式背起來。

榎本老師的考試必勝祕法
除了利用長條狀的便利貼貼住文章的一部分之外,也可以拿大張的便利貼來貼一個「面」。

在說「謎底揭曉!」的同時,一口氣把便利貼撕下來的快感,會讓人上癮喔!


資料來源:https://info.babyhome.com.tw/article/4432?utm_source=info&utm_medium=search&utm_campaign=4432&utm_term=%E4%BE%BF%E6%A2%9D%E7%B4%99&utm_content=normal


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新年新目標寫好了,但要怎麼提醒自己呢?

有一個方法,大家一定嘗試過 ── 用便利貼把目標寫上,貼在自己「時時看得見」的地方:有些人選擇書桌前、有人貼則是電腦螢幕邊框上,就像這樣:

有沒有效呢?以宣澤的經驗,一開始確實蠻有效。

但大家會不會覺得:過了一段時間,對那一張便利貼就不再那麼「有感」?

甚至漸漸視而不見,而想要達成的目標也就不了了之?

我以前就是這樣,常常在牆壁上貼了很多用來振奮自己標語,例如「問自己HOW,不要問WHY!」、「不要想著搞定別人,先搞定自己就好!」。

但久而久之卻不再去看了,但想到當初寫上去的用心,又不好撕下來,非常無奈。

上周末拜讀了筆記達人「奧野宣之」的大作《活用一輩子的筆記術》、《A6全能筆記術》,才知道自己長久以來採用的「便利貼提醒法」完全錯誤 ── 更精確地說,使用便利貼是正確的,但盲目想著把便利貼貼上,就能夠發揮「灌輸」之效,是不可能的。

最近為了準備國考,需要善用時間記憶醫學知識。

照著奧野先生的建議改變作法之後,我決定抓3個相當受用的原則,比喻為物理學的3個基本觀念「密度」、「體積」和「重量」和大家分享。希望能幫助大家一起時時記得1月1日時的「新願」,在2015年12月31日跨年時,能夠信心滿滿地向煙火大喊:「我超棒的~~~~~~~~~!」

原則一、密度:一片視野內只貼一張便利貼

在一片視野內,便利貼太多、太密是不行的,因為人的注意力有限,這就像翻開報紙的廣告版一樣 ── 除非有特別突出的廣告,否則根本無法(也不想)看清楚上面寫些什麼。

錯誤示範:貼得這麼密集,眼睛不花就不錯啦!

最好能讓便利貼出現在一大片空白上,我們腦中才容易浮現「咦?這張是什麼東西?」的好奇感,而達到提醒的目的。

一大片牆面上,只貼一張便利貼。

如同玫瑰花在綠葉中才引人注目,全都是花,就看不見了。

原則二、體積:字一定要夠大、夠粗

為了讓自己即使「視線掃過」都能不經意地被提醒,字一定要寫得夠大、夠粗。

我推薦使用簽字筆,或者油蠟筆書寫,如果你喜歡,用毛筆也可以。

當然,如此一來便利貼上面能寫上的字數就會有限,無形中也會鍛鍊我們精簡字數的能力。

原則三、重量:把便利貼貼在「無意間」會瞄到的地方

注意:不是貼在每天一定會看到的地方,而是無意間會瞄到的地方。

而這裡的重量指的是要讓標語在心中產生「份量」,而非扛在肩上形成「壓力」的重量。

這兩者有什麼差別呢?大家回憶一下小時候被長輩提醒「起床要摺棉被」時的感覺 ── 

一開始,會很乖地去摺;一個星期後,開始覺得有點煩人,漸漸愛理不理;一個月後,即使聽到了也當作沒聽到,進入「馬耳東風」的境界,而棉被也就持續呈現「晚上可以直接躺進去」的形狀。

這就是善意提醒變成壓力,結果失效。

奧野宣之認為:有效的提醒應讓自己在「無意間」被提醒,如果每天被「刻意」提醒,再好的內容也會倦怠,就像好吃的牛排天天吃、三餐吃,吃了一個星期之後,聽到牛叫都會怕。

所以便利貼應該貼在哪裡呢?

舉例來說,我會貼在「熱水瓶的上方的牆壁」,這樣裝水時就會瞄到這張便利貼。

由於每次看到這張便利貼的時間不會太長,所以可以達到提醒效果,又不至於造成心理負擔。

有點像「打水漂」── 每次快要忘記的時候,又剛好被提醒。

持續這樣蜻蜓點水的強度,最為舒適、有效。

小結
記住目標的方法不一而足,每個人都有自己的喜好。
只要對自己有幫助,就算花點小錢,大家都不妨一試。
奧野老師強調:「超過50%的人無法達成目標,原因在於根本忘了目標。」截至目前,我已經用這個方法記住了預產期麼算、做人寧做真小人、毋作偽君子(何飛鵬);兩種海洋性貧血分別是第16號和第11號染色體出問題;以及韋伯式測試在有傳導性聽力障礙的人身上,音叉聲音會偏向患側......很好玩的!你也來試試看吧!


資料來源:http://blog.twdrli.com/2015/01/blog-post.html


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多人一本筆記用久了,裡面寫滿各種資料,反而會讓自己在需要特定資料時,根本找不到。

日本筆記達人、《成功者的筆記本都記些什麼?》作者美崎榮一郎表示,筆記本的索引功能差,但只要善用便利貼,就能大幅提升索引效率,方便日後找出特定紀錄,讓筆記本功能更完整強大。

使用便利貼的方法,主要有以下3種:

1. 日期便利貼
將截止日期寫於便利貼上,貼在筆記本「右側」,以便隨時自我提醒美崎表示,使用截止便利貼,即使筆記本是闔上的狀態,也可以清楚看見自己所設定的任務完成日期,方便時間安排。

而且由於便利貼是貼在「右側」,可以讓自己在翻閱筆記時,手感受到有阻礙物,自然而然會多看一眼,在每次翻閱筆記時都提醒自己「要趕快把任務完成」,避免拖延。當任務完成後,就可以將管理任務的「日期便利貼」撕下丟棄,才不會產生混淆。

2. 書籤便利貼
當做書籤使用,貼在筆記本「下側」,方便迅速翻到正在使用的頁面為了標示正在研讀的頁面,很多人會使用書籤,但書籤很容易一不小心就遺落,因此可以自由撕下再黏貼的便利貼,是非常好用的替代品。

美崎建議,書籤便利貼應貼於筆記本的「下側」,以方便翻閱,而當這本筆記本記錄完畢,貼於下方的「書籤便利貼」也就可以撕去丟棄。

3. 索引便利貼
具備索引功能,貼在筆記本「上側」,方便迅速翻到經常參考閱覽的頁面有些頁面上的資料我們會反覆查閱,因此使用索引便利貼,可以方便自己迅速翻到常用頁面。

美崎建議,索引便利貼應貼於筆記本的「上側」,可以清楚與其他便利貼做區分,而且當筆記本收納於書櫃中時,不需將筆記本抽出來就可以清楚看見,要是索引便利貼是貼於下方或右側,被遮蓋看不到,就變成派不上用場的無用索引。


資料來源:經理人 + 《成功者的筆記本都記些什麼?》,大田出版。


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