MIT崇拜「便利貼」卻還妄想開站幹掉它，為何沒人研究如何使用更多便利貼？
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2014/10/15 09:41 | by henry ]
2014/10/15 09:41 | by henry ]
上周有一篇有趣的富比士文章，引用MIT科學家的研究，他們終於開始正視一個辦公室的奇怪現象：明明所有的電腦都有一些好用的軟體，手機也有好用的工具，但每個人的電腦螢幕前，還是無可避免的貼滿了一小張一小張的「Post-it」便利
貼，有螢光黃色、螢光綠色、螢光藍色，有大有小，有深有淺，有的，還因為常常碰到已經醜醜的捲曲起來。
這篇報導說得好，中間擺一台超貴的電腦我們不用，反而跑去用這些便宜的紙條，這像話嗎？
這位學者，從20幾家公司搜來了500張便利貼，看看上面寫什麼？
首先他們發現，便利貼其中有高達五分之一是「TO-DO」，也就是寫著今天記得打電話給花店訂花、明天記得送洗衣服……佔了所有便利貼的最大宗，另外，還有一些便利貼則寫著其他人的「聯絡電話」、EMAIL等等聯絡資訊，網站的URL也很常見。
有趣的是，還有大約2%左右的便利貼則大剌剌的記著帳號密碼，上網隨時可以使用。
有沒有很有感覺呢？現在還這樣做的，請舉手！（我舉手）除了以上這些事以外，科學家還發現人們也使用便利貼來寫許多個人自己才看得懂的事。
他們舉出幾個怪例子，有人在上面畫了一幅網路布設圖，有人計算薪水，有人還列出一些單字，有人寫下幾句歌詞……。
經過研究以後，科學家終於更能釐清，為何人們就是這麼無法割捨這些破破爛爛的便利貼了
科學家發現，人們使用便利貼的最重要原因是喜歡它「捕抓瞬間靈感的速度」(capture speed)。
有事情要記下，就是要立刻記下；所謂立刻記下，就是不損耗任何的時間以外，也不損耗任何的腦力資源，而便利貼就是唯一讓我們這顆大腦可以用0%的「CPU」就可以輕鬆記下的唯一方法。
科學家說，謝謝這些電腦軟體與手機工具這麼努力的提供便利貼的功能，但不幸的，就算這些軟體只有非常微小的難度，要求使用者打開手機螢幕，叫出輸入系統，輸入一段文字，然後再跑去和電腦的EMAIL軟體同步化──這樣都「太難」了。
所以，人們寧可只寫一張便利貼，貼在電話上，帶著走，來到電腦前面，再按照便利貼輸進去。
另外，貼便利貼雖然可能要去「找」一張來，還要「找」一枝筆，但在當下我們總是會有信心「有可能馬上會找到一枝筆和一張便利貼」，因為這樣的信心，我們沒想太多就決定以便利貼解決。
相較之下，打開手機、打開電腦，我們知道一定至少等個30秒以上，這30秒我們都不想等，所以就不會做下去。
而且還有「分類」的問題。有分類，才找得到。
今天我們已經習慣將電話輸入手機，那麼我們的電腦螢幕旁邊就不會有任何「手機號碼」，不過，上班族忙碌的生活裡，除了手機號碼還有太多太多事情，這些事情不可能每件事都有一個「家」，所以唯一可仰賴的就是這些便利貼。
便利貼不必分類，因為科學家還發現，大腦天生的「記憶」方式讓我們我們在一個３Ｄ的真實世界裡可以輕鬆記得大概擺在何處，便利貼的內容與周圍的樣貌會一起記在腦子裡，很容易可以記憶好多好多便利貼的位置，都不會搞錯！
我很喜歡這篇報導的前半段，尤其當這位科學家有點無法理解的說，許多人都在看看電腦可以怎麼玩，但他卻一直想辦法還可以做什麼事「不必用電腦」，我覺得這會是有趣的研究方向。
不過我並不喜歡這篇文章的後半段，因為，這個MIT教授研究到最後，都知道便利貼這麼偉大了，竟然竟然竟然，還是忍不住自行開發了一套自己的電腦工具叫「List.it」，想來取代便利貼！真是自打嘴巴！
他們要求這個工具要Firefox 3.0才能安裝，打開後，狀態欄右下角有一個小小的螢光黃格子，按下去就可以輸入一行字。
若要看目前輸入哪些便利貼？則會出現在Firefox的邊欄，我看了這個發明，簡直不敢相信自己的眼睛，
雖然List.it做得還蠻方便，可隨時按「ctrl-shift-F」就會跳出那個貼滿便利貼的邊欄，按「ctrl-shift-I」
就可以開始寫筆記，他們亦已將List.it開放給大眾，大家一起開發讓它更進步，但剛剛教授不是才說，
他想找尋「不需要電腦」的方式嗎？
如那個教授剛剛說的，便利貼實在太偉大了，它根本就是人性，無法取代。
既然這麼無法取代，我想問，為何，我們還是這麼想取代它？
就連做這個研究的學者，最後依然派了一群學生去挑戰這「不可能的任務」？
這是一點大家可能沒看到的有趣新機會──原來，大家對「便利貼」的感覺，是一種很微妙的「它是一個暫時替代品」的奇怪印象。
看，便利貼上面的字，很少寫得整齊的！貼上去之後，也很少貼得「正正方方」的！
為什麼？
所有人的便利貼，都是草率的，因為這樣，才叫便利貼嘛！
所以，所有人在心裡面都有一個希望──「有一天，不要有任何便利貼。」
事情都做完了，該記的東西都記下來了，就可以拔掉所有的便利貼。
便利貼就是給人一點點的煩燥的感覺，我們都悄悄期盼那一天。
但，顯然，這麼久以來，在這麼多的競爭者之後，便利貼依然存在。
它依然是許多人仰賴的重心；事業做得愈積極的，牆上的便利貼可能就愈多，全部都掛在那邊，好像永遠晾不乾的衣服，永遠再也不會出現沒有便利貼的那天！
這時候，我們該來正視，便利貼肯定是很重要、很好用、無法缺乏的東西，才會這麼屹立不搖，不是嘛！
那麼，我們如果悄悄的不喜歡它，或許可以反過來試試，「貼」更多。
現在我們便利貼可能把整個電腦螢幕貼了一圈了，這樣不夠！我還要貼到車上、貼到床前……可不可以用這種方式，讓自己又再更有效率一點？
刪不掉的東西，一定是很有用的東西，有用的東西，就應該可以再更多一點。
生活中其他什麼地方，也可以使用便利貼呢？
便利貼雖然被註冊了，但本身的周邊可能也是創業機會。
它有可能不只是貪個「便利」而已，也給自己一帖大補藥了。
資料來源於：http://mr6.cc/?p=2782
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便利貼的「超級」運用術
[ 2014/10/03 10:26 | by henry ]
2014/10/03 10:26 | by henry ]
使用最頻繁的便利貼種類為可以無限次撕下的種類。
便利貼有兩種用途，分別是「檢索」與「記事筆記本」。
使用細長形便利貼為檢索用便利貼，尺寸較大的便利貼當成「記事手冊」使用。
一、3WAY便利貼活用術（ideamix）
筆記本索引功能差，使用便利貼提升其索引功能。
為了活用筆記本的記錄情報，方便日後需要找出特定記錄，將便利貼當成索引標籤使用。
其用法主要有三種：
1.日期便利貼
2.書籤便利貼
3.索引便利貼
二、用法
第一個用法「日期便利貼」：
將截止日記錄於貼於筆記本的便利貼。
例如，要在截止日期前完成工作時，將截止日期寫於便利貼上，然後貼於筆記本「右側」，隨時提醒自己。
如此一來，即使筆記本是閤上的狀態，也可以清楚掌握自己所設定的任務完成日期為何時，方便時間安排。
截止日期之所以貼於「右側」，乃是要讓你在翻閱筆記本時，會有阻礙物的感覺，自然而然就會看一眼阻礙物。
公司賦予的任務絕對要完成，有了便利貼當障礙物，每次當你翻閱筆記本時，就會看到該任務的截止日期。
然後你就會提醒自己，要趕快完成任務，將那張便利貼撕下。
「日期便利貼」貼於筆記本右側，為了阻礙翻閱，所以貼於右側。
如此一來就能知道該立即處理的頁數是哪一頁。
第二個用途「書籤便利貼」
是將便利貼當成書籤使用，讓你可以迅速翻到目前正在參考的頁數。
書籤便利貼是貼於筆記本「下側」。
書籤便利貼之目的是為了可以立刻翻閱到所需的頁數。
以前也曾經使用真正的書籤，但是最後書籤常常不見了，建議使用可以自由撕下再黏貼的便利貼為書籤。
第三個用途「索引便利貼」
具備索引功能，讓你可以迅速翻閱到經常參考閱覽的頁數。
索引便利貼是貼於筆記本「上側」。
貼在上側的理由是，不會妨礙筆記本的翻閱。
三、完成後
當任務完成後，管理任務的「日期便利貼」可以撕下；
當筆記本記錄完畢，貼於下側的「書籤便利貼」也可以撕下。
「索引便利貼」貼於上側的話，在使用時可以清楚與其他便利貼區分，當不再需要參考這本筆記本，即使將筆記本收納於書櫃或檔案櫃，也 不會佔空間。
索引便利貼是黏貼於有重要記錄內容或參考頻率高的資料等的頁數，日後再重新翻閱的可能性很高。
如果將索引便利貼貼於下側，收納筆記本時需要重新黏貼，如果沒有重新黏貼，直接收納於書櫃，就會看不到索引便利貼，變成派不上用場 的索引。
因為筆記本索引功能不佳，為了便利作業，一定要有效率地運用便利貼這項「關鍵」輔助工具。
上側：索引便利貼→馬上就能翻到曾經參考過的頁數
右側：日期便利貼→對於任務截止日期一目了然
下側：書籤便利貼→立即翻閱到現在參考的頁數
四、其它活用術
記事筆記本的便利貼活用術
便利貼也可以當成記事筆記本使用。
我們常會在處理別的工作時，突然想起可以簡易記錄的點子，如果沒有將想到的點子記下來，就會忘記，這時候可以先記錄於便利貼上， 日後再黏貼於筆記本。
便利貼可以自由黏貼，先貼於筆記本邊側，記錄內容，以後再撕下，貼於母艦筆記本。
使用母艦筆記本作業的工作為主要工作，在作業時突然想到其他的點子，趕快記錄於便利貼。
如果是日後有利用價值的點子，可以將便利貼撕下，黏貼於其他頁數。
便利貼也是蒐集點子的記事手冊
在使用母艦筆記本記事時，突然出現點子時，從筆記本背面內頁取出便利貼，將便利貼貼於紙頁邊端，將點子記錄保存。
資料來源於：http://info.babyhome.com.tw/info/family/idea/article/4352
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