便利貼,便條紙,禮贈品

你是不是也有過這種經驗，明明讀了書，每天拚了老命工作，也很認真學習，成天被工作追趕到熬夜，成績卻不如預期，對未來有一種說不出的焦慮......這些煩惱，全都能靠便利貼，一舉解決。

便利貼能幫助你把腦袋裡雜亂無章的思緒整理好，連帶包括目標、時間、工作，都能輕鬆管理。

來吧！把便利貼和筆準備好，一起來整理腦袋。

便利貼工作術的五大特色 

1. 開機零秒，不需充電

便利貼工作術只要有便利貼和筆就能開始。

一有任何想法都可以馬上寫下來，十分方便。

此外，便利貼好用、好維護，這一點也比數位工具強得多。  

2. 易於將資訊視覺化

便利貼可以重複多次撕貼，能夠在記事本或A4大小的紙張上隨意將資訊群組化或排列成樹狀，非常易於營造多項資訊之間的關聯性，並立刻將這些資訊視覺化，這也是其他工具所沒有的優點，對於整理腦中想法與激發創意上非常有效。整理待辦事項時，可用排列便利貼來訂出優先順序，在時間管理上有很大的幫助。

3. 可輕鬆「複製．貼上」

便利貼可以多次反覆從記事本貼到紙張上，或者從紙張貼到記事本上。

同樣的動作若用數位工具來做，必須特地用「複製．貼上」的指令，而若使用筆記本，甚至還得一一重新謄寫。

4. 因為簡單，容易持續下去

坊間推出各式各樣的工作術以及資訊管理術，但步驟和訣竅都很繁雜。

便利貼只需要「書寫、排列、撕掉」就行了。步驟簡便，要持續下去很容易。 

5. 可以從最需要改進的部分開始著手

「 整理頭腦的能力」、「 管理時間的能力」、「解決問題的能力」、「達成目標的能力」、「激發創意的能力」，這五項技巧是想締造工作成果時不可或缺的重要因素。

如果使用便利貼工作術，就可以從最不擅長的技巧，也就是從最需要改進的部分開始輕鬆著手。   

使用方法：只要書寫、排列、撕下！ 

1. 一張便利貼上只寫一件事

把腦袋中浮現的想法，全都寫在便利貼上，原則是「一張便利貼上只寫一件事」，在5W2H（when何時、where何地、who何人、what何事、why為何、how如何、how much多少）的概念下，盡可能寫得簡單明瞭。

例如，上美容院、打電話給房屋仲介、更新部落格文章……什麼事情都可以。 

2. 一有任何想法就立刻寫下來

「一有任何想法就立刻寫下來」是另一個訣竅。

人類的大腦構造本來就沒辦法一次記太多重要的事，據說了不起記得七項，厲害的人頂多也大概只能記得九項，等到事後才寫的話，或許就再也想不起可以帶來財源滾滾的「黃金創意」了。   

3. 在記事本上將資訊分為三類

寫在便利貼上的資訊，分成三類貼到記事本上：

1).TO DO（待辦事項）（短期內該做的事）

2).計畫（預計的行動、活動）

3).創意（想到的點子、資訊）

首先，在一日之初、一週之初還有一月之初來整理這些便利貼，加以分類。光是做到「分成三類」，就能訂出工作優先順序、規劃企劃案，以及執行日的計畫等，這些都能輕輕鬆鬆「架構化」、「自動化」。   

4. 結束的工作就撕掉

行為科學理論上認為，將結果視覺化能夠提高人的士氣，每當任務完成時撕去便利貼時，都會有一種小小的成就感。用便利貼書寫、貼上、撕下，然後重複，光是這幾個步驟，就能讓工作漸漸地架構化，自己也不知不覺成為有能力的人。   

一分鐘便利貼思考術 

人類大腦遇到沒聽過、不了解的內容，無論聽了多少都只會當成分散的「單點資訊」來理解。

如果不用些規則來整理這些單點資訊，不管過了多久在腦袋裡都只維持混亂的狀態。

那麼，該怎麼樣才能整理腦袋呢？ 

1. 先把一切想法都寫到便利貼上 

首先，把腦海中浮現想法全都寫到便利貼上。

藉由這個舉動，將腦子裡亂七八糟的思緒全拿出來，進一步將這些思緒視覺化。

用打掃抽屜這件事來比喻的話，這個步驟也就像是先把抽屜裡的東西拿出來。 

2. 左右腦分開使用 

通常人分為右腦優先─也就是擅長靈光一現的人，以及左腦優先─喜歡理論、說理的人。

然而，不管哪一型人，都無法直接在腦子裡將所有思緒整理清楚，因為多數人都沒意識到要分開使用左右腦。

通常能夠妥善整理思緒的人，都是特別善於用右腦找靈感，以左腦來整理。 

但如果你只會用左腦或右腦的話，該怎麼辦呢？這時候便利貼就派上用場了。

「把腦子裡想到的事都寫在便利貼上」這樣的行為就是運用右腦，「依照規則來排列寫好的便利貼」，則是左腦的功能。

以右腦→左腦的流程就能整理腦中一切思緒！

換句話說，單單使用便利貼，就可以學會自動活用左、右腦的思考整理方法。 

3. 使用規則及框架來整理

右腦想到的單點式散亂創意，經過左腦以一定規則來依序排列，這些規則一般稱為「思考框架」。

仔細觀察你所屬的業務範圍或職務類別，應該能找到獨特的思考框架，一舉將先前腦中凌亂的資訊好好整理一番！

例如若了解英文字母排列的規則，就能以ABCDEF……這樣的順序，將散亂的訊息依照規律整理好。

同樣地，在行銷方面，就可使用4C（自家公司、客戶、市場、競爭）或4P（通路、產品、價格、促銷宣傳）的框架；業務計畫的話，產品生命週期，以及協助企業分析業務與產品系列表現的BCG矩陣等，都是知名的思考框架。

書名：不加班的便利貼工作術──整理頭腦、管理時間、生產創意、達成目標，一切都能解決！ 

作者：嶋裕之 

譯者：葉韋利 

發行日期：2012年10月15日 

出版社：平安文化

嶋 裕之 (SHIMA HIROYUKI) 

歷經一次重考、兩次留級，曾是所謂「人生後段班」的他，從東京理科大學畢業後，竟然擠進錄取率四百分之一的知名演藝製作公司，半年後因過勞而離職，隨即又轉職進入大塚製藥，打造出一年營業額高達三十億圓的暢銷商品「神奇大豆」豆漿飲料，之後更開發出兩年內熱銷一百五十億圓的超熱門商品「Soy Joy」大豆水果營養棒。

「Soy Joy」成為家喻戶曉的熱賣商品，他也立即被全球三大徵才公司挖角，進入日本老字號大廠牌味滋康，短短半年內就發揮優秀行銷本領，開發出令人耳目一新的商品。 

2003年起主辦日本最大的行銷讀書會「商品開發會」，會員們多次創造出熱門商品，及暢銷書籍。並常接受各大學、講座、企業等邀請演講、授課。

現在仍以商品行銷人員身分活躍中。

資料來源：http://www.businessweekly.com.tw/KBlogArticle.aspx?id=2158

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