便利貼,便條紙,禮贈品

多人一本筆記用久了，裡面寫滿各種資料，反而會讓自己在需要特定資料時，根本找不到。

日本筆記達人、《成功者的筆記本都記些什麼？》作者美崎榮一郎表示，筆記本的索引功能差，但只要善用便利貼，就能大幅提升索引效率，方便日後找出特定紀錄，讓筆記本功能更完整強大。

使用便利貼的方法，主要有以下3種：

1. 日期便利貼

將截止日期寫於便利貼上，貼在筆記本「右側」，以便隨時自我提醒美崎表示，使用截止便利貼，即使筆記本是闔上的狀態，也可以清楚看見自己所設定的任務完成日期，方便時間安排。

而且由於便利貼是貼在「右側」，可以讓自己在翻閱筆記時，手感受到有阻礙物，自然而然會多看一眼，在每次翻閱筆記時都提醒自己「要趕快把任務完成」，避免拖延。當任務完成後，就可以將管理任務的「日期便利貼」撕下丟棄，才不會產生混淆。

2. 書籤便利貼

當做書籤使用，貼在筆記本「下側」，方便迅速翻到正在使用的頁面為了標示正在研讀的頁面，很多人會使用書籤，但書籤很容易一不小心就遺落，因此可以自由撕下再黏貼的便利貼，是非常好用的替代品。

美崎建議，書籤便利貼應貼於筆記本的「下側」，以方便翻閱，而當這本筆記本記錄完畢，貼於下方的「書籤便利貼」也就可以撕去丟棄。

3. 索引便利貼

具備索引功能，貼在筆記本「上側」，方便迅速翻到經常參考閱覽的頁面有些頁面上的資料我們會反覆查閱，因此使用索引便利貼，可以方便自己迅速翻到常用頁面。

美崎建議，索引便利貼應貼於筆記本的「上側」，可以清楚與其他便利貼做區分，而且當筆記本收納於書櫃中時，不需將筆記本抽出來就可以清楚看見，要是索引便利貼是貼於下方或右側，被遮蓋看不到，就變成派不上用場的無用索引。

資料來源：經理人 + 《成功者的筆記本都記些什麼？》，大田出版。

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便利貼可以依照「尺寸」來區分不同的用途，而大尺寸的便利貼也可以作為備忘錄來書寫。

便利貼可以發揮許多功效，例如讓手帳上記載的內容更加醒目、擴大手帳的書寫空間等。

定期性的工作和行程也可以透過便利貼進行有效管理。

便利貼能輕鬆地貼附在筆記本或手帳上，還能重複黏貼多次，是職場上不可缺少的便利工具！

便利貼的款式五花八門，除了備有各種尺寸與設計，連黏性強度也可供選擇。 

另外還推出使用了特殊紙質的款式～

便利貼和手帳也是絕佳搭檔，使用方式多樣化，可發揮各種功效，例如「先備註起來，以免遺忘」、「未確定的行程先用貼的」、 「讓行程更加醒目」等。

而當行 程規劃有所變動時，能夠輕鬆地更改 也是其魅力之一。

讓我們學習各種「尺寸」和「款式」的用法搭配，把便利貼的效果發揮到極致吧。

1.依尺寸區分用途

大尺寸＝備忘

魅力在於能夠書寫大量的資訊，記錄手帳內寫不下的備忘事項並黏貼，充實手帳的備忘功能。

除此之外，需要留言時也很方便使用。

中尺寸＝補充

適合用於會議討論中的注意事項等需要稍作補充地方，也可用來記錄行程規劃和其前置準備事項。

小尺寸＝暫定

方便寫下暫定的行程規劃，貼附在手帳的行程欄中作為暫時性資訊。

不需要重複塗寫修改，讓手帳可以保持乾淨整齊的狀態！

2. 依款式 區分用途

箭頭型

黏貼於行程或備忘中需要特別註記的地方，便能一目瞭然。

上面還能書寫文字，作為自我提醒使用。

利用顏色來區分各自代表的意義，例如「紅色＝重要事項」，也有很好的效果。

透明型

如果手帳內的書寫空間已經很滿了，建議使用透明型的便利貼，下方的內容並不會因此被遮住，可以清楚地確認。

貼在地圖等圖表上，也是很方便的方法。

橫線型

印有橫線的便利貼可以當作筆記本使用，記錄會議備忘與新發想，用來書寫待辦事項也非常適合。

在工作繁瑣時使用這種款式的便利貼，將能變得輕鬆許多。

強力黏性型

可以牢牢地貼在電腦螢幕或是電話聽筒上，用來書寫待辦事項，外出時黏貼於手帳內，回公司後再貼到電腦螢幕上確認。

你還可以這樣做：

1.例行會議等定期舉行的活動，建議寫在便利貼上，以便重複使用。

如此一來，將可省去每個月重新書寫的時間。

2.把便利貼黏在稍微超出頁面邊緣的位置，可以作為標籤使用。

貼在當月或當週的行程頁上，需要時即可迅速翻找到正確的頁面。

資料來源：https://buzzorange.com/vidaorange/2017/01/18/post-it-notes/

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利用便利貼（post-it）來記錄及管理不確定的事項，會讓工作效率加倍。

1.將必須做的事情，或者突發的奇想、偶然發現的好想法、好點子，隨時隨手記在便利貼上，再將這些便利貼貼在記事本的右頁。

例如，將必須在本周完成的事項，貼在頁面的右側，將今日必須完成的事項貼在左側，讓優先順序一目了然。

2.當便利貼上的事項完成了，便可撕下丟棄，在當天晚上將隔日必須完成的事項重新貼上。

一星期過後，還貼在記事本上的便利貼，就是尚未完成的事情；而整理這些未完成事項，就是周日晚間的功課。

3.對自己來說非常重要的事情，也可以用關鍵句的方式，整理在便利貼上。

4.碰到每年更新記事本時就要重謄一次的資訊（如通訊資料），或是每年的例行事項（如年節時要寄多少張卡片）時，如果是記在便利貼上的話，屆時就只要挪動便利貼就可以了。

資料來源：經理人

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在這個時代，如何精準清晰地把事情講清楚、如何運用簡報等軟體工具幫助我們表達，是很重要的能力。員工要用簡報向老闆報告業績；學生要用簡報完成作業拿到成績；老師要以簡報為輔助，活化教材教導學生。

那要如何才能做出簡潔有力的成功簡報呢？

講到簡報，大部份人都會用Powerpoint吧，在空白投影片上寫上大綱，然後一個要點一個要點接著講。講不完的話，再加上副標輔助。

或者加一些圖表、表格、美工圖案等豐富內容。

不過這些都不能讓報告更淺顯易懂，也無法讓聽眾眼睛一亮，集中注意力。

要讓報告與眾不同，首先要做的就是：說故事。

要說故事，必須建立簡單的架構、清楚的開場白、重要的內容以及清楚的結論，勢必讓所有內容前後呼應、一目瞭然。

這一切其實只需要紙張和便利貼就可搞定。

有了基本架構，再來思考要用什麼方式輔助說這個故事？白板？講稿？PPT？或是皆不用。

在製作簡報時，盡量遵守「少即是多」的原則，也就是一張投影片只講一個關鍵概念，並以最佳的視覺、最少的文字與圖片說明要點。

另外，也要記得把講稿「藏」起來，讓畫面上呈現的是真正重要的東西。

簡報畫面清晰明瞭，沒有多餘的綱要與副標，聽眾一看就懂！

這種從「故事」出發的簡報方式，或許比較耗時間、需要比較多的準備工夫，但一切努力都是值得的。

資料來源：https://www.thenewslens.com/article/12428

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5大文具品牌限定店　京華城紙藝術遊仙境

發揮創意搶商機，誠品歷年最大文具展在信義店開跑，帶著民眾回味年少時的故事，更邀約日德5大文具品牌設限定店，搶攻「文青」市場；京華城則有「紙藝術插畫展」，由5位新銳插畫家打造大型立體「愛麗絲夢遊仙境」場景，同時販售多款桌遊與插畫外文書。

誠品信義店即日起至6月26日舉辦「理想的文具」展覽，設置6大主題展區，是歷年來最大文具展。

走進6樓展場，首先見到由誠品員工主動提供的「捨不得丟掉的舊回憶」，每一款舊文具都有一則故事，像是充滿立可白痕跡的桌墊、泛黃的24色彩色筆，帶著民眾走進時光隧道，回味起自己使用文具的記憶。

緊接著映入眼簾的是「文具仕事人必備」，由韓玉清、壘摳、小代誌…等6位文具達人，展現日常工作桌面，一覽文具工作者的「選物哲學」；「文具星光大道」腦補威力旺卡、凱妮絲…等電影角色適合使用的文具；「社會病況普查報告」秀出台灣人的文具使用習慣，像是最愛使用黃色螢光筆、近8成民眾不會使用鉛筆後端的橡皮擦…等，引起參觀者的共鳴。

「20個文具為什麼」拆解文具設計原理，例如「便利貼為什麼大多是黃色」，原因居然是發明者的實驗室中，正好只剩下一疊黃色碎紙，進而改變了全世界的使用習慣；「文具病徵檔案室」開放民眾將自己隨身攜帶的文具拍照上傳，分享自己的文具給其他民眾觀看，成為展覽的一部分。

同時，找來FABER-CASTELL、Kaweco、MIDORI、PENCO、KOKUYO等5大日德文具品牌設立限定店，獨家首賣世界最迷你文具組，更展出現存最古老、自1630年流傳至今的石墨鉛筆，讓「文具控」大飽眼福。

6月9日現場更有「塗鴉秀」，10日、11日還有鋼筆達人教授寫鋼筆字。

京華城即日起至6月18日開辦「繪無紙境紙藝術美學生活插畫展」，由顧珮仙、李子、黃暐珊、李悌秀、老小姐與柯柯等5大新銳插畫家，以愛麗絲夢遊仙境為背景，製作大型立體故事場景，讓民眾化身主角暢遊紙藝術幻境。

另外，還有新天鵝堡親子桌遊同樂會、閣林書展，販售多款桌遊及插畫外文書，適合親子闔家休閒參觀。

資料來源：http://www.cardu.com.tw/news/detail.php?32910

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